管理課
【人事管理室】
人事管理室は主に人事、服務、福利厚生、健康管理等の人事業務を担当しています。
病院職員の給与計算、予防接種などの福利厚生事業の実施、職員に対し研修への参加の奨励、勤務時間などの労務管理を行っています。
また、看護師確保を進めるための修学資金制度の取り扱い事務を行っています。
【庶務・経理担当】
庶務・経理担当は主に庶務業務の他、予算・決算、事業・資金計画、現金出納などの財務業務を担当しています。
監査資料の作成、予算編成と決算処理をするとともに、適切な予算執行を図っています。
【施設・用度担当】
施設・用度担当は主に契約・用度と施設・整備に関する業務を担当しています。
契約・用度関係では物品、材料、薬品などの購入や賃貸契約、各種業務委託等を担当し、常に効率的で効果的な予算執行に努めています。
施設・設備関係では、患者さんに安全で快適な診療環境を提供するため、施設設備の改修や維持管理業務を行っています。病院機能の効果的な運用と患者アメニティの向上を目指して努力しています。
医事課
医事課は、当院を利用される患者さんに対し、受診のご案内や受付、必要な患者情報の登録・変更、患者負担分の医療費の請求・収納、医療費支払いに関する相談への対応、交通事故で受診した場合の自動車保険の任意・自賠一括支払制度利用への対応などを行っています。
さらに、医事会計システムの維持・管理を行い、当院の診療をバックアップしています。
業務・取り組み
健康保険・国民健康保険・労働者災害補償保険などの保険者に対し、診療報酬明細書（レセプト）の作成・提出および保険者負担分の医療費請求を業務としております。
さらに、病院の運営に必要な「医事統計業務」、診療報酬の算定に必要な「施設基準」の取得に関する調整や国（地方厚生局）への届出などの業務も行っています。
【総合受付】
紹介患者窓口
他医療機関からの紹介状を持参した患者さんの受付などを行います。
初診受付窓口
当院に初めて診察に来られた患者さんの受付、登録、診察券の発行を行っています。また、3か月以上当院での診察を受けられていない患者さんの受付および保険証などの確認も行います。
会計計算窓口
電子カルテから、会計情報の確認、取り込み、入力・変更、請求書・領収書の発行、医療費の請求・受領を行っています。
文書受渡窓口
各種文書や申請書等の受付を行っています。
【保険証確認窓口】
主に予約患者さんの保険証確認を行っています。外来受付での混雑緩和のため、ぜひご利用ください。
【自動再診受付機】
予約診療のある方、通院中の方の受付が可能です。ただし、最終受診日から3か月以上経過している場合、初めての診療科へ受診される場合は初診受付窓口へお越しください。
【外来受付】
初診受付窓口、自動再診受付機で受付を済まされた方の受付、保険証などの確認および外来受診の案内を行っています。また、予約のない方の予約取得や問診票の内容入力を行っています。
【施設基準の届出】
医療機関にはさまざまな施設基準などがあり、新規の届出・従事者変更届出・廃止届出等を基準に沿った状態で維持する必要があります。また、毎年7月の定例報告の書類を作成しています。
患者さんへのお願い
保険証や限度額認定証、住所など変更があった場合は、総合受付の初診窓口または外来受付まですみやかにお申し出ください。正しい医療費の計算をするために重要ですので、ご協力をお願いいたします。
【診療情報管理室】
診療情報管理室では、診療録の管理、各種統計・臨床指標の整備、DPC関連業務等の医療情報関連業務を通じて、当院の診療をバックアップしています。また、医師事務作業補助者を配置することで、医師の業務負担軽減に貢献しています。
業務・取り組み
診療録の量的監査・質的監査、退院サマリ、手術記録の管理
電子化以前の診療録の保管・管理
退院患者の診療情報のデータベース化
各種統計、臨床指標、DPC病院指標等の資料作成
がん登録
カルテ開示
国際疾病分類に基づくDPCコーディングの実施・精度管理
DPC調査データの確認、提出データ作成
外来診療の補助業務
文書作成業務
NCDなどの登録業務
企画課（DX推進室）
DX推進室では、病院業務の電子化・情報化を通じた業務の効率化を行っております。
業務・取り組み
医療情報システム、各部門システムおよびネットワークの保守、運用管理
医療情報システムの企画調整
サーバ、PC・プリンタなど各種ハードウェアの保守、運用管理
ユーザ向けヘルプデスク、各種マニュアルの整備、ユーザからの要望管理
